1. Verantwortlicher
Noxygen Science Transfer & Diagnostics GmbH
Lindenmatte 42, 79215 Elzach, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7682 94 790‑10
E‑Mail: info@vita-screen.de
2. Grundlegendes
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Zugriffsdaten / Server‑Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting‑Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und ‑version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer‑URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP‑Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen benötigt werden.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Der Server‑Standort liegt innerhalb der Europäischen Union. Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.
5. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies
Unsere Website setzt derzeit keine Tracking‑, Analyse‑ oder Marketing‑Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, holen wir Ihre Einwilligung vorab über ein Consent‑Banner ein.
7. Schriftarten (Google Fonts, cdnfonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten binden wir aktuell Web‑Schriftarten über die Dienste Google Fonts (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) und cdnfonts ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftarten von den Servern dieser Anbieter; dabei wird Ihre IP‑Adresse übertragen. Hierbei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung). Eine lokale (selbst gehostete) Einbindung der Schriftarten ist in Vorbereitung, um diese Datenübermittlung zu vermeiden.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
8. Online‑Terminbuchung (Calendly)
Für die Buchung von Erstberatungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Terminwunsch) zur Durchführung der Terminvereinbarung an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Dabei werden Daten in die USA übertragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation). Die Übermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission gestützt. Datenschutzhinweise von Calendly: calendly.com/privacy.
9. Anfrageformulare und CRM (Close)
Über unsere Formulare (z. B. „Studien‑ & Infomaterial anfragen") erhobene Angaben verarbeiten wir in unserem CRM‑System Close (Anbieter: Close, USA) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Pflege von Interessenten‑ und Kundenkontakten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Praxis/Einrichtung, Fachrichtung sowie Inhalt und Verlauf der Kommunikation). Die Übermittlung erfolgt serverseitig über unsere eigene Website‑Infrastruktur direkt an Close. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Anfrage‑ und Kundenverwaltung). Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, die auf die Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission gestützt wird. Es werden ausschließlich Kontakt‑ und Kommunikationsdaten verarbeitet — keine Gesundheits‑ oder Messdaten.
10. Kostenloser CMA‑Test auf Messen (z. B. Life Summit) — Gesundheitsdaten
Auf Messen (z. B. Life Summit, Stand 72/73) bieten wir einen kostenlosen Kapillarblut‑Test zur Messung des zellulären oxidativen Stresses (CMA) an. Zur Anmeldung über unsere Seite „Life Summit" erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten und vergeben eine eindeutige Testnummer, die der Zuordnung Ihrer Blutprobe und Ihres Ergebnisses dient.
Pflichtangaben sind Name und E‑Mail‑Adresse (für Testnummer und Ergebnisversand). Diese sowie Ihre freiwilligen Zusatzangaben (z. B. Telefon, Alter, Test‑Wünsche) verarbeiten wir in unserem CRM Close (siehe Ziffer 9) und versenden die Testnummer per E‑Mail über unseren eigenen Mailserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Durchführung des Tests, effiziente Zuordnung am Stand).
Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Die im Formular optional abgefragten Angaben zu Gesundheitszustand, Beschwerden, Vorerkrankungen und Medikamenten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Wir verarbeiten diese ausschließlich, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Angabe ist vollständig freiwillig; ohne Einwilligung werden keine Gesundheitsangaben verarbeitet. Auch bei deren Verarbeitung im CRM kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, die auf die Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission gestützt wird.
Messergebnis: Das Ergebnis Ihrer CMA‑Messung ist ein Gesundheitsdatum. Wir übermitteln es Ihnen persönlich im Nachgang per E‑Mail an die von Ihnen angegebene Adresse; es wird nicht auf der Website veröffentlicht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an info@vita-screen.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. Kontaktaufnahme per E‑Mail
Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Praxis‑Bereich (Login)
Der geschützte Praxis‑Bereich befindet sich derzeit im Aufbau. Sobald er freigeschaltet ist, verarbeiten wir ausschließlich die zur Anmeldung und Nutzung erforderlichen Zugangsdaten (z. B. E‑Mail‑Adresse, verschlüsseltes Passwort). Über die Website werden keine Gesundheits‑ oder Messdaten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung wird vor Freischaltung entsprechend ergänzt.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vita-screen.de.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.